L’intelligenza artificiale è arrivata per cambiare anche il settore del Mice. Per esempio, con la traduzione simultanea basata sull’intelligenza artificiale. Proprio come è avvenuto al General Membership Meeting della Reproductive Health Supplies Coalition, la più grande rete mondiale di agenzie per la salute riproduttiva che collabora con Aim Group da quasi 10 anni.
L’evento che si è svolto dal 16 al 20 ottobre ad Accra, in Ghana, aveva come obiettivo principale unire leader globali ed esperti nel settore delle forniture per la salute riproduttiva.
Il tema centrale era “Resilienza”. Era simboleggiato dal tamburo che ha permeato il design dell’evento. Cioè dal layout del laccio al workshop collettivo di tamburi che ha segnato l’apertura delle sessioni plenarie il primo giorno.
Traduzione simultanea basata sull’intelligenza artificiale: il caso del General Membership Meeting
Una delle caratteristiche distintive dell’evento è stata l’adozione di un innovativo strumento di traduzione A.I. per il supporto multilingue. Per la prima volta, i partecipanti hanno avuto accesso a un servizio di traduzione alimentato da intelligenza artificiale che ha facilitato la comunicazione senza soluzione di continuità in oltre 30 lingue.
Questo servizio offriva opzioni audio e didascalie. Per accedere a questa tecnologia i partecipanti dovevano semplicemente scannerizzare un codice QR all’inizio di ogni sessione utilizzando i loro smartphone. Quindi senza la necessità di scaricare un’app.
I partecipanti potevano ascoltare tramite un paio di cuffie, il che lo rendeva una soluzione facile da usare. Questo approccio semplificava la traduzione senza la necessità di tradizionali cabine di traduzione nelle sale riunioni, espandendo significativamente la gamma di lingue supportate e riducendo i costi complessivi.
I vantaggi dell’intelligenza artificiale
La qualità della traduzione, come riportato dai partecipanti, è stata alta. La possibilità di creare glossari con la terminologia dell’evento/sessione rispettivo consente al sistema supportato dall’A.I. di aumentare la qualità della traduzione.
Inoltre termini tecnici aggiuntivi o elenchi di relatori possono persino essere inseriti durante l’evento per garantire che vengano tradotti correttamente.
Come l’A.I. sta cambiando il settore degli eventi e dei congressi
L’integrazione dell’intelligenza artificiale nella pianificazione degli eventi è una tendenza emergente, e questo evento ha rappresentato un’occasione ideale per un primo utilizzo di questo innovativo strumento A.I., come sottolinea Patrizia Semprebene Buongiorno, vicepresidente Aim Group International: «Le applicazioni dell’intelligenza artificiale, come tutte le altre nuove tecnologie che si sono susseguite nel corso degli anni, rappresentano una preziosa opportunità per gli organizzatori di eventi, opportunità che in AIM abbiamo sempre affrontato con tempismo e curiosità.
Queste tecnologie possono offrire nuove soluzioni, spesso più efficienti, meno costose e complesse. Lontane dall’essere sostitutive o riduttive del valore della creatività umana e delle competenze dei professionisti degli eventi, costituiscono una risorsa su cui stiamo concentrando la nostra attenzione per potenziare ulteriormente le capacità degli eventi nel coinvolgere i partecipanti e nel raggiungere i risultati desiderati».
Il supporto dell’evento alla comunità locale
Anche coinvolgere la comunità locale è stato un aspetto cruciale del General Membership Meeting.
Infatti il programma sociale includeva 6 visite a siti che fornivano ai partecipanti l’opportunità di comprendere meglio le istituzioni sanitarie ghanesi, i centri sanitari e le organizzazioni non governative coinvolte nella salute riproduttiva.
Nel tentativo di connettersi ulteriormente con la comunità locale, tutti i materiali dell’evento, inclusi borse della conferenza, materiali stampati e omaggi, sono stati acquistati localmente.
