Il Comune di Bologna in collaborazione con Bologna Convention Bureau ha istituito un fondo dedicato al Mice.
Bologna Welcomes Events è infatti un piano di incentivi per stimolare l’organizzazione di grandi eventi nella città metropolitana.
Il fondo è di 500.000 euro l’anno. Possono accedervi agenzie di organizzazione di eventi, associazioni, aziende e Pco che sceglieranno la destinazione come sede del proprio evento negli anni 2023-25.
Gli incentivi per eventi a Bologna sono destinati a queste tipologie di appuntamenti: congressi, convegni, meeting e riunioni aziendali.
Per fruire di Bologna Welcomes Events, gli eventi devono prevedere un minimo di 2 pernottamenti consecutivi sul territorio metropolitano. Inoltre, tali pernottamenti devono essere gestiti da Bw Incoming Travel Agency, cioè il tour operator incoming del convention bureau.
Incentivi per eventi a Bologna: i contributi
- Per gli eventi internazionali, cioè quelli nei quali la maggioranza dei partecipanti sono esteri, è previsto un voucher di 10 euro per partecipante da 400 a 999 partecipanti
Il valore del voucher sale a 15 euro per partecipante se l’evento coinvolge da 1.000 a 1.999 partecipanti
Oltre i 2.000 partecipanti, la città mette a disposizione un voucher da 20 euro ciascuno - Per gli eventi nazionali da 400 a 999 congressisti, il valore del voucher è di 7 euro, che sale a 10 per progetti fino a 1.999 partecipanti
Nel caso di eventi che coinvolgono oltre 2.000 persone, il voucher ha valore di 14 euro per ognuno
L’importo massimo accordabile per singolo evento è di 50.000 euro.
Bologna Welcomes Events: l’erogazione dei voucher
I voucher saranno erogati dal Bologna Convention Bureau.
Sono validi per i servizi forniti dagli operatori territoriali associati. Quindi per la parziale copertura dei costi per sedi, cena di gala o eventi sociali. Inoltre per servizi ausiliari come catering, audiovideo, allestimenti, trasporti, segreteria organizzativa.
Il contributo sarà stanziato a evento concluso. E dietro presentazione di fatture di consuntivo.
Sarà erogato fino a esaurimento fondi. Verrà quindi adottato il criterio di precedenza in base all’ordine d’arrivo delle richieste. E dopo la valutazione della ricaduta economica sul territorio.
La domanda di contributo va presentata a Bologna Convention Bureau tramite il form scaricabile qui.
