Il Gruppo Una adegua il protocollo di sicurezza al Mice e presenta la versione aggiornata di Unasafe 2.0 con le tariffe Flex & Safe. La promozione è dedicata a meeting ed eventi: permette infatti di pianificarli con modalità di cancellazione agevolata. Fino ad aprile 2021.
La catena alberghiera italiana ha aggiornato le misure che aveva messo in atto da questa estate con il marchio Unasafe.
Il protocollo potenziato si chiama Unasafe 2.0. La sua effettiva e corretta applicazione è già stata sottoposta all’esame dell’ente di certificazione Dnv GL – Business Assurance.
Eventi in sicurezza: le misure
Per l’adeguata gestione di meeting, eventi, conferenze ed esposizioni, il Gruppo Una prevede:
- piano di emergenza finalizzato alla gestione della presenza di un partecipante che manifesta febbre superiore ai 37.5°C e sintomi da Covid-19
- rispetto del distanziamento sociale. Anche nelle attività relative a eventi e congressi, le persone devono trovarsi ad almeno 1 metro di distanza l’una dall’altra
- obbligo di utilizzo di mascherine protettive
- disponibilità di gel sanificante all’ingresso della sala meeting
- controllo della temperatura corporea con termometro o scanner digitale a ogni ingresso, compatibilmente con la normativa regionale
- pulizia e sanificazione della sede del meeting in ottemperanza alle norme di legge
- percorsi separati per l’entrata e per l’uscita, ove possibile
Il Gruppo Una adegua il protocollo di sicurezza al Mice
Sul fronte Mice, Unasafe 2.0 prevede anche:
- adeguata informazione sulle misure di prevenzione in più lingue. Il tutto con l’ausilio di segnaletica e cartellonistica e/o sistemi audio-video e ricorrendo a eventuale personale incaricato di monitorare e promuovere il rispetto delle misure di prevenzione
- deposito di indumenti e oggetti personali nel guardaroba in sacchetti porta abiti, previo accordo con l’organizzatore dell’evento
- disponibilità di prodotti per l’igiene delle mani in più aree dell’hotel (sale, aule, servizi igienici) e relativi richiami a un frequente utilizzo degli stessi
- sanificazione di tutti i dispositivi e delle attrezzature a disposizione di relatori, moderatori e uditori (microfoni, tastiere, mouse, puntatori laser) prima dell’utilizzo
- riorganizzazione degli spazi nelle aree espositive in modo da favorire il rispetto del distanziamento interpersonale e valutare il contingentamento degli accessi ai singoli stand
- supporto all’organizzatore dell’evento nel rendere disponibili (con eventuale supplemento) supporti informativi cartacei o digitali. Questo oltre a materiali promozionali e gadget da distribuire preferibilmente in espositori con modalità self service, ai quali il visitatore accede previa igienizzazione delle mani
- regolare pulizia e sanificazione degli ambienti. Realizzata al termine di ogni attività degli ospiti, con particolare attenzione alle superfici più frequentemente toccate, ai servizi igienici e alle aree comuni.
Flex & Safe fino al 5 aprile 2021
Le necessità legate alla sicurezza sono state considerate da un punto di vista sanitario e organizzativo. E proprio da questa considerazione nasce Flex & Safe. La promozione è specificamente dedicata al Mice. Propone infatti condizioni flessibili e policy di cancellazione più agevolate.
Le procedure messe in atto e rinnovate si allineano e arricchiscono di ulteriori precauzioni le indicazioni delle linee guida dell’Organizzazione mondiale della sanità, dei decreti del Presidente del consiglio dei ministri, del Ministero della salute italiano e dell’Istituto superiore di sanità.
Valida per eventi sino al 5 aprile 2021, Flex & Safe è consultabile qui.
E’ stato implementato dal Gruppo Una anche il protocollo nazionale “Accoglienza sicura” redatto da Federalberghi, Associazione Italiana Confindustria Alberghi e Asshotel.
