La gestione delle chiavi in una flotta auto aziendale condivisa assume una connotazione importante in fatto di sicurezza del driver. Soprattutto oggi che vengono richieste procedure “contactless” in azienda. Ecco perché sistemi di controllo dell’assegnazione dell’auto come quelli di Traka diventano interessanti da spiegare. La società inglese, nata nella contea del Buckingamshire nel 1995, è distribuita in Italia da Securitykey.it. Due le sue principali soluzioni offerte: Traka Web e Traka Touch «per controllare, monitorare e proteggere la flotta riducendo spesa e tempo», spiega il fondatore di Traka Italia, Augusto Rotoni. Infatti, solo gli autisti autorizzati hanno accesso alle chiavi.
Nei sistemi Traka viene mantenuto il controllo in tempo reale di tutte le operazioni. I risultati? «Un utilizzo equilibrato ed uniforme della flotta con costi ridotti». L’assegnazione del mezzo può avvenire in funzione delle percorrenze, in modo da preservare una flotta con chilometraggio equilibrato.
Inoltre, le diverse funzionalità del sistema si possono abilitare veicolo per veicolo, chiave per chiave.
Il sistema di controllo delle chiavi Traka
Cosa controlla il sistema di controllo Traka quando viene restituita la chiave?
Tra i parametri che rileva ci sono il livello di carburante oppure la carica della batteria se si tratta di un’auto elettrica, i chilometri percorsi, la posizione del veicolo, i guasti, infine la prenotazione nel suo insieme. Un altro esempio è la funzione di cancellazione se le chiavi non vengono prelevate entro un periodo di tempo configurabile all’inizio della prenotazione.
Una caratteristica cruciale del sistema è quella di fornire avvisi via e-mail ai supervisori e ai fleet manager per aiutare i processi e le procedure operative. Di rilevante significato in caso di manutenzione da eseguire rapidamente, per prendere misure correttive.
Un po’ di storia di Traka Assa Abloy
Traka è stata costituita nel 1995 e ha iniziato producendo armadietti per chiavi da utilizzare all’aeroporto di Gatwick da British Airways, per garantire che le chiavi per i veicoli di supporto a terra fossero gestite in modo sicuro.
Nel 2012 è stata acquisita da Assa Abloy, un grande produttore di serrature svedese. Il nome completo, infatti, è Traka Assa Abboy.
La gestione delle chiavi in una flotta auto aziendale con Traka Italia
La filiale italiana è un’azienda giovane, ma con esperienza trentennale del suo fondatore. Si è distinta da subito nel mercato dei sistemi per il controllo degli accessi. In particolare in quelli per la gestione di chiavi e dispositivi ad uso personale.
Opera nel privato e nel pubblico, in tutto il territorio nazionale ed in vari settori. Dal civile al militare, dalla gestione delle flotte auto aziendali al controllo degli stupefacenti. Dalle aziende di distribuzione di energia elettrica alla gestione dei rifiuti. Infine, dal settore bancario alle sale giochi.
Augusto Rotoni è membro delle associazioni di esperti serraturieri. Tra esse, Ersi (Esperti riferme serrature Italia) e della Elf, European locksmith federation: due associazioni di specialisti in sicurezza, riconosciute a livello nazionale ed internazionale. La convention annuale di Elf si tiene a Helsinki nel giugno 2021 e tra i temi tratterà di “sfide e opportunità nel futuro del business dei contratti di sicurezza”.
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