Secondo il 14° Global Meetings and Events Forecast di American Express Global Business Travel Meetings & Events il settore dei meeting ed eventi prospererà nel 2025, con budget in aumento e una prospettiva positiva da parte dei professionisti. Chiaramente, però, non mancheranno difficoltà: le sfide principali saranno l’aumento dei costi, la continua carenza di personale e le disponibilità delle location.
Sempre secondo la ricerca la maggioranza degli intervistati, il 66%, prevede che i propri budget cresceranno, che quasi la metà delle riunioni si terrà in hotel con il 35% che includerà attività sociali di networking.
Il Forecast 2025 si basa su un sondaggio svoltosi da maggio a giugno coinvolgendo oltre 500 tra organizzatori, associazioni e fornitori di meeting ed eventi di 26 Paesi del mondo. Nonché su interviste approfondite a oltre una dozzina di leader del settore.
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Le tendenze Mice del Global Meetings and Events Forecast di American Express Global Business Travel
La tecnologia sta rimodellando il settore dei congressi e degli eventi, fungendo da strumento cruciale per la personalizzazione. Infatti tecnologie quali l’automazione e l’intelligenza artificiale generativa aumentano l’efficienza, la creatività e il coinvolgimento.
Le previsioni mostrano che i professionisti sono pronti a esplorare il potenziale dell’intelligenza artificiale in vari ambiti, in particolare per migliorare l’esperienza dei partecipanti. L’intelligenza artificiale è o sarà utilizzata per attività come il matchmaking dei partecipanti (42%), la creazione di contenuti (41%), lo sviluppo di temi (40%) e il monitoraggio del coinvolgimento dei partecipanti (39%).
Sostenibilità sempre più centrale
La survey evidenzia anche che la sostenibilità rimane un elemento cruciale nei programmi degli eventi aziendali. Infatti oltre la metà (54%) dei professionisti del Mice la considera molto importante nella pianificazione del 2025, con il 47% che ha stabilito chiari obiettivi di sostenibilità e piani d’azione concentrandosi anche su pratiche quali la gestione dei rifiuti e la scelta di cibo e bevande ecocompatibili.
Un altro trend che continuerà nel 2025 è l’impegno per garantire il coinvolgimento dei partecipanti, elemento che svolge un ruolo fondamentale nel successo di qualsiasi riunione o evento, plasmando l’esperienza complessiva e lasciando un impatto duraturo.
I professionisti dei meeting hanno evidenziato diversi elementi chiave che contribuiscono a un’esperienza memorabile. I primi 3 sono: i contenuti, la sede e la destinazione.
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